Dịch vụ tư vấn pháp lý thành lập doanh nghiệp, Luật pháp mới nhất, Tin tức, Tin tức chuyên ngành

Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ và cách đăng ký thành lập công ty

Đăng vào bởi

Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ và cách đăng ký thành lập công ty

Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng trên hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn và cung cấp chi tiết các trình tự, điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ để bạn đăng ký thành lập công ty TNHH, thành lập công ty cổ phần trong năm 2025.

Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ và cách đăng ký thành lập công ty
Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ và cách đăng ký thành lập công ty

Điều kiện thành lập công ty

Để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo thực hiện đúng các vấn đề sau:

1. Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp

Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam: Công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.

2. Đặt tên doanh nghiệp

  • Tên công ty gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Lưu ý TÊN RIÊNG của tất cả các công ty trên lãnh thổ VN không được trùng nhau (kể cả thay đổi lại hình). 
  • Tên công ty có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc. 
  • Tuy doanh nghiệp không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề, nhưng để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như định hình thương hiệu sau này, doanh nghiệp nên chọn lựa tên phù hợp với ngành nghề đăng ký. 
  • Theo Nghị định 01/2021, quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh về tên doanh nghiệp là quyết định cuối cùng.

3. Địa chỉ trụ sở công ty

  • Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty.
  • Địa chỉ công ty nếu là chung cư/căn hộ thì phải có giấy tờ chứng minh chung cư/căn hộ đó có phần diện tích dùng làm khu văn phòng, phải có hợp đồng thuê văn phòng bạn ký trực tiếp với chủ đầu tư… rất phức tạp và mất thời gian.
Địa chỉ trụ sở công ty
Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

4. Ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện hồ sơ đăng ký thành lập, bạn cần xác định mã ngành kinh doanh cũng như các ngành nghề mà doanh nghiệp có thể hoạt động trong tương lai (tránh việc phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề sau này, vừa mất thời gian, chi phí lại ảnh hưởng tiến độ kinh doanh). 

Bạn có thể tham khảo chi tiết danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam hoặc tra cứu mã ngành nghề dự định kinh doanh. 

5. Vốn điều lệ công ty

TÌm kiểu kỹ trước khi thành lập
TÌm kiểu kỹ trước khi thành lập

Dù không có quy định về số vốn điều lệ tối thiểu và doanh nghiệp cũng không cần chứng minh vốn điều lệ dưới bất cứ hình thức nào, nhưng vốn điều lệ là cơ sở để doanh nghiệp xác định lệ phí môn bài và cam kết nghĩa vụ trách nhiệm tài chính với đối tác, khách hàng… Do vậy, vốn điều lệ càng cao càng chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp và tạo lòng tin với đối tác, khách hàng. 

Tùy vào ngành nghề kinh doanh mà vốn pháp định sẽ được yêu cầu cụ thể. 

Ví dụ: Thành lập công ty đầu tư chứng khoán phải có vốn tối thiểu 50 tỷ đồng.

6. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm với luật pháp về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của công ty thường là người điều hành, quản lý trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh, đại diện cho doanh nghiệp ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, cá nhân hay tổ chức khác. 

Chức danh của người đại diện theo pháp luật thường là giám đốc/tổng giám đốc/chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 vẫn cho phép người đại diện pháp luật không cần giữ bất kỳ chức danh nào tại doanh nghiệp.

Xem thêm: Hỗ trợ thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đầu tư

Thủ tục, quy trình đăng ký thành lập công ty năm 2025

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty

Thủ tục, quy trình đăng ký thành lập công ty năm 2025
Thủ tục, quy trình đăng ký thành lập công ty năm 2025

Tuy hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia và nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT, nhưng hầu hết các tỉnh, thành lớn như Hà Nội, TPHCM, Bình Dương, Quảng Ninh… chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng. Do vậy, để tránh mất thời gian, bạn nên xác nhận hình thức nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh, thành nơi doanh nghiệp thành lập trước khi thực hiện. 

2. Trình tự 5 bước thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp online

5 bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng

  • Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
  • Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
  • Bước 3: Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
  • Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
  • Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.

Lưu ý:

Nếu nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ phải được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh.

Nếu nộp hồ sơ bằng chữ ký số (token), người ký xác thực hồ sơ phải được gán chữ ký số vào tài khoản.

3. Thời gian giải quyết thủ tục thành lập doanh nghiệp

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo phản hồi qua email đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần in giấy biên nhận (không cần nộp bộ hồ sơ gốc) và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ phải chỉnh sửa, bổ sung theo thông báo phản hồi.

Xem thêm: Một cá nhân có được thành lập nhiều doanh nghiệp hay không?

Hồ sơ thành lập công ty

Doanh nghiệp tư nhân

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty

Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty (đầy đủ chữ ký của thành viên/cổ đông).
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập kèm bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân.
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu cần).
  • Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu).

Công ty TNHH một thành viên

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty (chữ ký của chủ sở hữu/người đại diện).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức chủ sở hữu.
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu cần).
  • Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu).
  • Văn bản ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).

Công ty thành lập qua chia, tách, hợp nhất, sáp nhập:

  • Các giấy tờ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 20, 21, 22).
  • Quyết định/biên bản họp chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập công ty.
  • Hợp đồng hợp nhất hoặc sáp nhập (nếu có).
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các công ty liên quan.

Yêu cầu chung

  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân, pháp nhân theo quy định.
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề nếu ngành nghề yêu cầu.
  • Việc bố cáo thành lập doanh nghiệp mới phải đi kèm bố cáo chấm dứt doanh nghiệp cũ (nếu cần).

Trên đây là bài viết của Kiểm Toán Thăng Long Bắc Giang về điều kiện, hồ sơ, giấy tờ cần thiết, quy trình thủ tục thực hiện Thành lập công ty. Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp tuy không quá khó, nhưng điều kiện cũng như các lưu ý khi mở công ty lại khá phức tạp. Vậy nên, để tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy tham khảo Dịch vụ thành lập công ty tại Kiểm toán Thăng Long Bắc Giang.

Liên hệ với chúng tôi:

Post Views: 1903 2
Hotline Email Hotline Messenger