Cách khắc phục khi bị đóng mã số thuế

Lý do công ty bị đóng mã số thuế và cách khôi phục mã số thuế công ty là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đang lo lắng. Mã số thuế là “chứng minh thư” của doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh. Khi mã số thuế bị đóng, doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn, không ký kết hợp đồng lớn và gặp nhiều trở ngại trong việc kê khai nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và có phương án xử lý phù hợp, Thăng Long Bắc Giang sẽ phân tích cụ thể nguyên nhân, hậu quả và cách khôi phục mã số thuế trong bài viết này.

Nguyên nhân khiến công ty bị đóng mã số thuế

Trên thực tế, cơ quan thuế chỉ ra quyết định đóng mã số thuế khi doanh nghiệp vi phạm các quy định hoặc không đáp ứng nghĩa vụ pháp luật. Dưới đây là các lý do phổ biến:

• Nợ thuế kéo dài: Đây là nguyên nhân chiếm tỷ lệ lớn nhất. Doanh nghiệp nợ thuế quá hạn nhiều tháng hoặc nhiều kỳ mà không thanh toán thì cơ quan thuế sẽ áp dụng biện pháp cưỡng chế, trong đó có việc đóng mã số thuế.

• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Nếu đoàn kiểm tra thuế đến làm việc nhưng không tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế sẽ coi là vi phạm nghiêm trọng. Tình trạng này xảy ra nhiều ở các công ty “ma” hoặc công ty chuyển địa điểm nhưng quên cập nhật giấy phép kinh doanh.

• Không nộp tờ khai thuế: Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý. Nếu bỏ sót nhiều kỳ liên tiếp, cơ quan thuế sẽ đóng mã số thuế.

• Doanh nghiệp xin giải thể nhưng chưa hoàn tất: Có nhiều công ty nộp đơn xin giải thể nhưng không làm đầy đủ thủ tục, dẫn đến tình trạng mã số thuế bị đóng tạm thời.

• Vi phạm pháp luật nghiêm trọng: Trong một số trường hợp, nếu công ty tham gia hành vi gian lận, trốn thuế hoặc bị cơ quan điều tra xác định có hành vi vi phạm hình sự liên quan đến thuế, mã số thuế cũng sẽ bị đóng.
  
  

  

Xem thêm:  Dịch vụ kế toán uy tín tại Bắc Giang – Chuyên nghiệp, nhanh chóng

Hậu quả khi công ty bị đóng mã số thuế

Khi bị đóng mã số thuế, doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn:

• Không thể xuất hóa đơn hợp pháp: Mọi hóa đơn đã phát hành sau khi mã số thuế bị đóng sẽ không còn giá trị pháp lý. Đối tác sẽ từ chối thanh toán hoặc hủy hợp đồng.

• Khó ký hợp đồng lớn: Nhiều khách hàng và nhà cung cấp yêu cầu doanh nghiệp phải có mã số thuế hoạt động mới ký hợp đồng. Điều này khiến công ty mất đi nhiều cơ hội hợp tác.

• Bị hạn chế giao dịch ngân hàng: Một số ngân hàng sẽ từ chối cung cấp dịch vụ tín dụng, vay vốn khi công ty bị đóng mã số thuế.

• Uy tín và thương hiệu suy giảm: Đối tác, khách hàng sẽ mất niềm tin vào doanh nghiệp, cho rằng công ty thiếu minh bạch tài chính.

• Nguy cơ bị xử phạt hành chính: Ngoài việc bị đóng mã số thuế, công ty có thể bị phạt tiền do chậm nộp, trốn thuế hoặc không thực hiện nghĩa vụ kê khai.
  
  

  

Ví dụ thực tế: Nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Bắc Giang do thiếu kế toán chuyên trách, bỏ sót tờ khai thuế quý liên tục trong 2 năm liền đã bị cơ quan thuế thông báo đóng mã số thuế. Điều này khiến công ty không thể tiếp tục hợp đồng với khách hàng lớn, dẫn tới nguy cơ phá sản.

Xem thêm: Thăng Long Bắc Giang – Dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín

Cách khôi phục mã số thuế công ty

Việc khôi phục mã số thuế cần tiến hành theo quy trình rõ ràng và phụ thuộc vào nguyên nhân bị đóng. Dưới đây là các bước cơ bản:

• Bước 1: Kiểm tra nguyên nhân bị đóng
  Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để xác định nguyên nhân. Điều này giúp đưa ra giải pháp chính xác, tránh mất thời gian.

• Bước 2: Khắc phục vi phạm
  Nếu do nợ thuế, cần nộp toàn bộ số thuế còn thiếu và tiền phạt chậm nộp. Nếu do không kê khai, doanh nghiệp phải bổ sung đầy đủ tờ khai còn thiếu. Trường hợp công ty không hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh.

• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin khôi phục
  Hồ sơ thường bao gồm công văn giải trình nguyên nhân, chứng từ nộp thuế hoặc biên bản đã bổ sung tờ khai, cùng đơn đề nghị khôi phục mã số thuế.

• Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
  Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận việc khắc phục. Nếu hợp lệ, họ sẽ ban hành quyết định mở lại mã số thuế.

• Bước 5: Theo dõi kết quả và cập nhật
  Sau khi được khôi phục, doanh nghiệp cần theo dõi trên hệ thống quản lý thuế và cập nhật lại thông tin với các đối tác, ngân hàng, cơ quan liên quan.

Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân và thuế GTGT đối với hoạt động dạy thêm

Lưu ý để tránh bị đóng mã số thuế trong tương lai

• Tuân thủ nghĩa vụ thuế đúng hạn: Nộp đầy đủ thuế GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác theo quy định.

• Duy trì địa chỉ kinh doanh hợp pháp: Nếu thay đổi trụ sở, cần cập nhật ngay trong giấy phép kinh doanh và thông báo cho cơ quan thuế.

• Nộp tờ khai định kỳ: Dù trong kỳ không phát sinh doanh thu vẫn phải nộp tờ khai thuế “số 0”.

• Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp: Sử dụng dịch vụ kế toán của Thăng Long Bắc Giang giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

• Thường xuyên kiểm tra tình trạng thuế: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế để theo dõi tình trạng mã số thuế của công ty.

Xem thêm: Luật thuế GTGT mới từ 01/7/2025: 8 điểm quan trọng doanh nghiệp không được bỏ qua

Kết bài

Qua bài viết này, chúng ta đã phân tích rõ lý do công ty bị đóng mã số thuế và cách khôi phục mã số thuế công ty. Có thể thấy, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế là yếu tố then chốt để doanh nghiệp duy trì hoạt động bền vững. Trong trường hợp mã số thuế đã bị đóng, doanh nghiệp cần nhanh chóng xác định nguyên nhân, khắc phục sai phạm và nộp hồ sơ xin mở lại theo đúng quy định.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và đang gặp khó khăn trong vấn đề thuế, hãy liên hệ với Thăng Long Bắc Giang để được hỗ trợ toàn diện. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn, giải quyết nhanh chóng thủ tục, giúp bạn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Liên hệ với chúng tôi

• Giám Đốc Chi Nhánh: Ms Nguyễn Thị Nga
• Địa chỉ: Tầng 4, Số nhà 8, LK24, Phố đi bộ khu dân cư phía Nam, Phường Bắc Giang, TP Bắc Ninh
• Hotline: 0886.768.666
• Email: thanglongbg24@gmail.com
• Website: ketoanthanglongbg.com
• Facebook: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đầu tư Thăng Long
• Youtube: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đầu tư Thăng Long – CN Bắc Giang
• Tiktok: Kế toán – Kiểm toán Thăng Long