Có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính không?

Trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp, việc ký báo cáo tài chính là một trách nhiệm quan trọng, đòi hỏi tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải lúc nào người có thẩm quyền cũng trực tiếp thực hiện được ủy quyền ký báo cáo tài chính. Hãy cùng Thăng Long Bắc Giang tìm hiểu rõ hơn trong bài viết này.

Ủy quyền ký báo cáo tài chính là gì?

Ủy quyền ký báo cáo tài chính là việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thường là Giám đốc) ủy quyền cho một người khác có thẩm quyền ký báo cáo tài chính thay mặt mình. Người được ủy quyền này thường là kế toán trưởng hoặc một thành viên ban giám đốc khác.

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần ủy quyền ký báo cáo tài chính:

• Vì lý do cá nhân: Người đại diện theo pháp luật vắng mặt, bận công tác, ốm đau…
• Phân công công việc: Để phân chia công việc và trách nhiệm trong doanh nghiệp, tăng hiệu quả làm việc.
• Chuyên môn hóa: Người được ủy quyền thường có chuyên môn sâu về kế toán, tài chính, giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo.

Xem thêm: Các dịch vụ kế toán nổi bật của Thăng Long Bắc Giang

Có thể ủy quyền ký báo cáo tài chính không?

Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định rằng người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể ký báo cáo tài chính. Trường hợp ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, trong đó nêu rõ phạm vi, thời hạn và nội dung ủy quyền.

Ủy quyền bằng văn bản: Phải có văn bản ủy quyền hợp lệ, trong đó nêu rõ

• Người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền
• Thời gian hiệu lực của ủy quyền.
• Chữ ký và xác nhận của cả hai bên.

Người được uỷ quyền

• Phải có năng lực chuyên môn phù hợp với nội dung công việc.
• Thường là người giữ chức vụ quản lý cao trong doanh nghiệp (ví dụ: phó giám đốc, trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng).

Trách nhiệm pháp lý

• Người được ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi công việc được ủy quyền.
• Người ủy quyền (người đại diện pháp luật) vẫn phải chịu trách nhiệm chung đối với báo cáo tài chính.

Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính của Thăng Long Bắc Giang

Xem thêm: Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính như thế nào?

Lưu ý lập báo cáo tài chính của đơn vị kế toán

Cách lập báo cáo tài chính theo quy định, đảm bảo chính xác, đầy đủ.

• Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm; trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác thì đơn vị kế toán phải lập theo kỳ kế toán đó;
• Việc lập báo cáo tài chính phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán. Đơn vị kế toán cấp trên phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trong cùng đơn vị kế toán cấp trên;
• Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do;

Thời hạn nộp báo cáo tài chính

• Báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán phải được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật.

Những đối tượng có thể ký báo cáo tài chính

Như vậy, theo quy định hiện nay thì báo cáo tài chính phải có chữ ký của những người sau đây:

•  Người lập báo cáo tài chính;
•  Kế toán trưởng;
• . Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

Xem thêm: Năm 2025 người lao động có tổng bao nhiêu ngày nghỉ lễ tết?

Xem thêm: Tầm quan trọng của việc ghi chép và giữ sổ sách kế toán

Báo cáo tài chính không có chữ ký theo quy định bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ.CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo như sau:

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng 

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

•  Lập báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung hoặc không đúng biểu mẫu theo quy định;
• Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Lập không đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định;
• Áp dụng mẫu báo cáo tài chính khác với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán trừ trường hợp đã được Bộ Tài chính chấp thuận.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng 

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập và trình bày báo cáo tài chính từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không lập báo cáo theo quy định;
• Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán;
• Lập và trình bày báo cáo tài chính không tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

Xem thêm: Những lỗi phổ biến khi thành lập doanh nghiệp và cách khắc phục

Việc ủy quyền ký báo cáo tài chính là một vấn đề quan trọng và cần tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Do đó, trước khi thực hiện ủy quyền, các đơn vị kế toán và cá nhân liên quan cần tìm hiểu kỹ các điều kiện, thủ tục cũng như trách nhiệm pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Thăng Long Bắc Giang – chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn làm báo cáo tài chính và hỗ trợ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp!

Liên hệ với chúng tôi

• Giám Đốc Chi Nhánh: Ms Nguyễn Thị Nga
• Địa chỉ: Tầng 4, Số nhà 8, LK24, Phố đi bộ khu dân cư phía Nam, Phường Dĩnh Kế, TP Bắc Giang
• Hotline: 0936.968.083
• Email: thanglongbg24@gmail.com
• Website: ketoanthanglongbg.com
• Facebook: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đầu tư Thăng Long
• Youtube: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đầu tư Thăng Long . CN Bắc Giang
• Tiktok: Kế toán . Kiểm toán Thăng Long