Thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Việc mở chi nhánh công ty tại Việt Nam là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận thị trường tiềm năng. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về quy trình và thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được phép thành lập chi nhánh khi đảm bảo các điều kiện sau:
- Công ty nước ngoài phải hoạt động liên tục tối thiểu 5 năm, kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh;
- Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài quy định thời hạn hoạt động thì tối thiểu thời hạn phải còn là 1 năm, tính từ ngày nộp hồ sơ mở chi nhánh công ty;
- Ngành nghề hoạt động của chi nhánh phải dựa theo ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài (trụ sở chính);
- Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Công ty nước ngoài phải thuộc quốc gia, lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật công nhận tại các quốc gia, lãnh thổ đó;
- Nếu chi nhánh công ty nước ngoài không đảm bảo được điều kiện 4 và điều kiện 5 thì thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.
Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, có thể thực hiện toàn bộ hoặc 1 phần chức năng của công ty mẹ nhằm tạo ra doanh thu với đối với ngành, nghề doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải giống với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Chức năng đại diện ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn
Chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài không được độc lập ký kết hợp đồng kinh tế dưới danh nghĩa của chính mình. Tuy nhiên, chi nhánh có thể thực hiện các chức năng theo ủy quyền của công ty mẹ như: ký kết hợp đồng kinh tế, tuyển dụng lao động, xuất hóa đơn…
Với chức năng xuất hóa đơn, chỉ có chi nhánh hạch toán độc lập mới được quyền xuất hóa đơn, còn chi nhánh hạch toán phụ thuộc không được sử dụng hóa đơn riêng mà sẽ chuyển về công ty để xuất hóa đơn.
Quy trình thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm 3 bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm có:
- Thông báo về việc lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài;
- Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
- Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT (trường hợp ủy quyền);
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý:
Trường hợp người đứng đầu chi nhánh công ty là người nước ngoài thì bản sao hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh cần phải dịch ra tiếng Việt.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thành lập chi nhánh, người đại diện pháp luật của công ty FDI hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tới Sở KH&ĐT tỉnh nơi đặt chi nhánh theo 1 trong 3 cách sau đây:
- Một là, nộp trực tiếp tại Bộ phận Một của – Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Hai là, nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố qua bưu điện;
- Ba là, nộp hồ sơ trực tuyến trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp phải đăng ký “tài khoản đăng ký kinh doanh” và phải scan toàn bộ hồ sơ sang định dạng pdf trước khi nộp.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau khi nộp hồ sơ, giấy biên nhận nộp hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc gửi về email.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn từ 3 – 5 ngày làm việc và trả kết quả:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì doanh nghiệp nộp bổ sung một bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp trực tuyến) và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đưa ra thông báo điều chỉnh hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Thăng Long Bắc Giang – Dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín
Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện ngay 5 việc sau để đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động thuận lợi:
Công bố thông tin thành lập chi nhánh
Theo Khoản 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh lên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong 30 ngày tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp không không thực hiện công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng theo quy định tại Điều 45 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.
Khắc con dấu chi nhánh
Chi nhánh không bắt buộc phải có con dấu riêng như doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thuận tiện trong hoạt động hàng ngày, chi nhánh có thể khắc con dấu riêng để sử dụng.
Nội dung con dấu chi nhánh phải thể hiện thông tin cơ bản gồm: Tên chi nhánh, mã số thuế của chi nhánh.
Kê khai và đóng thuế
Tương tự chi nhánh công ty Việt Nam, chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng phải đóng các loại thuế cơ bản một cách đầy đủ như: Lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN ( nếu là chi nhánh hạch toán độc lập khác tỉnh), thuế xuất nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp mang theo con dấu, CCCD, giấy phép đăng ký chi nhánh của công ty có vốn đầu tư của nước ngoài đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho chi nhánh nếu có nhu cầu.
Xem thêm: Những lỗi phổ biến khi thành lập doanh nghiệp và cách khắc phục
Lưu ý khi thành lập chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Sau khi được cấp giấy phép chi nhánh công ty và trong suốt quá trình hoạt động, bạn cần phải lưu ý các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy phép của chi nhánh công ty, chẳng hạn:
Báo cáo hoạt động và các yêu cầu tuân thủ của chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài
- Chi nhánh không được cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở chi nhánh;
- Thời hạn sử dụng giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài là 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
- Thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài nếu trong quá trình hoạt động có thay đổi thông tin trên giấy phép;
- Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép thành lập chi nhánh nếu chuyển địa điểm của chi nhánh đến tỉnh, thành khác hoặc đến khu vực thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác;
Quy định về thời hạn và thủ tục liên quan đến giấy phép chi nhánh
- Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài nếu bị mất, hư hỏng… Giấy phép chi nhánh công ty cấp lại có thời hạn tương tự thời hạn của giấy phép đã được cấp trước đó;
- Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày giấy phép hoạt động chi nhánh công ty nước ngoài được cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi… cơ quan cấp giấy phép sẽ thông báo chi tiết trên trang thông tin điện tử;
- Trước ngày 30/01 hàng năm, chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải gửi báo cáo hoạt động trong năm trước đó cho cơ quan cấp giấy phép qua bưu điện, nếu không sẽ bị thu hồi giấy phép hoạt động chi nhánh.
Xem thêm: Phương pháp hạch toán góp vốn liên doanh
Kết luận
Việc thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường rộng lớn hơn mà còn gia tăng sức cạnh tranh. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định liên quan. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.
Liên hệ với chúng tôi
- Giám Đốc Chi Nhánh: Ms Nguyễn Thị Nga
- Địa chỉ: Tầng 4, Số nhà 8, LK24, Phố đi bộ khu dân cư phía Nam, Phường Dĩnh Kế, TP Bắc Giang
- Hotline: 0936.968.083
- Email: thanglongbg24@gmail.com
- Website: ketoanthanglongbg.com
- Facebook: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đầu tư Thăng Long
- Youtube: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn đầu tư Thăng Long . CN Bắc Giang
- Tiktok: Kế toán . Kiểm toán Thăng Long
